Самокопирующиеся бланки транспортных накладных (ТТН)

Транспортная накладная (ТН): что это такое и для чего нужна

Бланки ТН (транспортной накладной) - форма отчетности, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 (ред. от 12.12.2017, с изм. от 22.12.2018) «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом».Транспортная накладная (ТН) используется для учета материальных ценностей, при перевозке их автомобильным транспортом. ТН подтверждает факт списания груза у отправителя, его перевозки получения груза получателем.

Транспортная накладная выписывается, если перевозка груза осуществляется третьей стороной-перевозчиком, в случае перевозки груза отправителем или получателем, оформление ТН не требуется, достаточно обычной накладной и акта оказания услуг.

Как правильно заполнять транспортную накладную (ТН)

ТН составляется в нескольких экземплярах (не менее трех — отправителю, получателю и перевозчику.
На каждый рейс каждого транспортного средства составляется одна ТН. Если доставка одной партии груза осуществляется несколькими автомобилями, все равно будет нужно несколько транспортных накладных (по одной на каждую машину).
В транспортной накладной обязательно указываются реквизиты отправителя и получателя, в случае если владельцем груза является получатель, это фиксируется в отдельном пункте. Перевозчик заполняет соответствующиеся пункты и фиксирует время погрузки, пломбирования, стоимость услуг и т. д.

Отправитель заполняет следующие поля транспортной накладной:

• Реквизиты своей организации и контакты;
• Реквизиты грузополучателя: наименование, местонахождение, контакты;
• Данные о грузе (объем, масса, количество мест, размеры, данные об упаковке;
• Перечень сопроводительных документов (сертификаты, паспорта, лицензии, акты и другие документы, использующиеся на транспортных перевозках по России);
• Особые требования к транспортировщику, температура в отсеке с грузом, требования к автомобилю и т.д;
• Данные об устройстве для пломбирования и запирания;
• Номер и дата документа;

Далее транспортная накладная передается перевозчику, который заполняет следующие пункты:

• Дата принятия груза, должность, Ф. И. О., подпись;
• Реквизиты перевозчика и данные водителя транспортного средства;
• Условия транспортировки с учетом хранения груза на складе перевозчика;
• Сведения о транспортном средстве перевозчика;
• Прочие условия (накладные расходы на таможенные платежи, платные дороги и т. д.), режим работы водителя;
• Финальная стоимость доставки груза;

При получении груза в транспортную накладную грузополучатель вносит информацию о времени прибытия, целостности и весе груза и заверяет ее своей подписью.

Некоторые строки и пункты накладной можно оставлять пустыми, если сторона, оформляющая документы, не располагает соответствующей информацией.

В письме Росалкогольрегулирования от 08.07.2011 сказано, что транспортная накладная, не является сопроводительным документом, удостоверяющим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Что использовать — ТН (транспортную накладную) или ТТН (товарно-транспортную накладную)

C 25-го июля 2011-го года действуют новые «Правила перевозок грузов автомобильным транспортом», в приложении 4 эти Правил утверждена форма транспортной накладной. Вместе с тем, Постановление Госкомстата РФ №78 от 28.11.1997 г., утверждающее товарно-транспортную накладную Т-1, тоже действует. Таким образом, на сегодняшний день обе накладные актуальны, а Федеральная налоговая служба в письме от 21.03.2012 №ЕД-4-3/4681 разъяснила, что учет затрат на транспортировку грузов можно вести по любой из этих двух форм. При этом постоянно возникают недоразумения у перевозчиков, отправителей и получателей грузов. Окончательно все законодательные противоречия, связанные с одновременным действием этих двух накладных будут разрешены в случае упразднения одной из них. Кроме того, новый бланк товарно-транспортной накладной (ТТН) будет использоваться с 2021 г. по 2027 г., его тоже можно заказать на нашем сайте.